L’organisation d’événements écoresponsables est essentielle pour relever les défis environnementaux actuels. Chaque événement comporte des enjeux spécifiques en matière de durabilité.
Cet article explore les clés d’un événement écoresponsable, des choix alimentaires à la gestion des déchets, tout en soulignant l’importance de normes telles que l’ISO 20121 pour garantir un impact positif.
Quels sont les enjeux de l’événementiel responsable ?
Le secteur de l’événementiel fait face à des défis majeurs en matière d'impact environnemental, qu'il s'agisse des festivals en plein air, des conférences ou des salons. Sur le plan social, l'inclusion et la gestion responsable du public sont également cruciales
C’est pourquoi il est essentiel, aujourd’hui, de maîtriser l’art de l’organisation d’un événement écoresponsable. Adopter des pratiques durables permet de limiter les impacts négatifs tout en offrant une expérience positive aux participants.
Les enjeux liés à l'alimentation lors d'un événement
Un événement écoresponsable doit prendre en compte les enjeux liés à l’alimentation proposée au public, car celle-ci a un impact direct sur l'environnement.
Par exemple, un repas à base de viande de bœuf émet jusqu'à 14 fois plus de CO2 qu'un repas végétarien selon l'ADEME, ce qui en fait un facteur clé dans la réduction de l'empreinte carbone d’un événement.
L’exemple du festival Les Vieilles Charrues
Prenons le cas du festival Les Vieilles Charrues, qui consommait 9 tonnes de viande en 2009.
L'alimentation joue un rôle majeur dans l'empreinte carbone de tels festivals, avec des émissions pouvant atteindre entre 2 000 et 4 000 tonnes d’équivalent CO2.
Les enjeux concernant les infrastructures et l'énergie des événements
La gestion des énergies est un aspect crucial dans l'organisation d'un événement écoresponsable, car les infrastructures et les bâtiments où se déroulent les événements peuvent avoir une empreinte énergétique importante.
L’exemple d’une Scène Nationale
Par exemple, une Scène Nationale peut consommer jusqu’à 1 000 MWh par an en électricité pour l'éclairage, la climatisation, et le fonctionnement de son matériel de scène, générant environ 50 tonnes d’équivalent CO2.
Les enjeux en termes de mobilité et de transports lors des événements
La mobilité et les transports représentent un enjeu majeur dans l'organisation d'un événement écoresponsable, car 79 % de l'impact carbone d’un événement provient du transport des participants et de la logistique associée.
L’exemple d’un festival rassemblant 280 000 personnes
Prenons l'exemple d'un festival rassemblant 280 000 personnes, qui pourrait générer entre 7 000 et 8 000 tonnes équivalent CO2 liées aux déplacements de ses spectateurs. De plus, la moitié de ces émissions proviendront de seulement 3 % des spectateurs ayant fait le choix de venir en avion.
L’écoconception d’un événement désigne la prise en compte des impacts environnementaux et sociétaux durant toutes les étapes de son cycle de vie :
L'éco-conception d'événement est un processus qui intègre des principes de durabilité et de respect de l'environnement dans la planification, la réalisation et le suivi d'un événement.
Cela implique de minimiser l'impact écologique en prenant en compte l'ensemble du cycle de vie de l'événement, depuis la conception jusqu'à la déconstruction.
Matière première : Cette étape concerne l'extraction et la production des matières premières nécessaires à la réalisation de l'événement, que ce soit pour la décoration, les équipements techniques ou les installations.
Fabrication : Cette phase inclut la transformation des matières premières en produits finis (par exemple, la fabrication de stands, de mobilier, de décorations, etc.).
Transport : Cette étape concerne le déplacement des produits fabriqués vers le site de l'événement, ainsi que le transport des participants vers cet endroit.
Utilisation (événement) : Cette phase englobe toutes les activités liées à l'événement lui-même, y compris la gestion des installations, l'accueil du public et les activités proposées.
Recyclage ou destruction : À la fin de l'événement, il est nécessaire de gérer les matériaux et les équipements utilisés, que ce soit par le recyclage, le compostage ou l'élimination des déchets.
La norme ISO 20121, référentiel incontournable pour un événement écoresponsable
Le cycle de vie d’un événement
La norme ISO 20121 est un référentiel international qui vise à aider les organisateurs d'événements à intégrer des pratiques de développement durable tout au long du cycle de vie de leurs projets
Établie en 2012, cette norme fournit un cadre pour la mise en place d’un système de management responsable, permettant ainsi de minimiser l'impact environnemental, social et économique des événements.
En adoptant la norme ISO 20121, les organisateurs s'engagent à promouvoir des événements écoresponsables qui répondent aux attentes des parties prenantes tout en respectant les principes du développement durable.
Les grands principes de la norme ISO 20121
La norme ISO 20121 repose sur plusieurs grands principes qui guident les organisateurs dans leur démarche écoresponsable :
Engagement des parties prenantes : La norme encourage la prise en compte des attentes et des préoccupations de toutes les parties prenantes (participants, fournisseurs, collectivités, etc.) tout au long de l'événement.
Amélioration continue : ISO 20121 promeut une approche d'amélioration continue, permettant aux organisateurs d'évaluer et de réviser leurs pratiques régulièrement afin d'optimiser leurs performances environnementales et sociales.
Approche systémique : La norme incite à adopter une vision globale en tenant compte de l'ensemble du cycle de vie de l'événement, depuis la conception jusqu'à la destruction ou le recyclage des matériaux.
Les bénéfices de l'adoption de la norme ISO 20121
En intégrant la norme ISO 20121, les organisateurs d'événements peuvent bénéficier de plusieurs avantages :
Réduction de l'impact environnemental : En suivant les principes de cette norme, les organisateurs peuvent minimiser les déchets, la consommation d'énergie et les émissions de gaz à effet de serre.
Valorisation de l'image de marque : L'engagement envers des pratiques durables renforce la crédibilité et l'image de marque de l'organisateur auprès des participants et des partenaires.
Conformité aux exigences légales : L'application de la norme permet de se conformer aux réglementations et aux standards de durabilité de plus en plus stricts dans le secteur de l'événementiel.
Notre formation pour organiser un événement écoresponsable
Rupture Engagée, c’est une approche bienveillante, pédagogue, en vous assurant d’être à l’écoute de vos besoins. Nous n'hésiterons pas à vous challenger pour impulser le changement sur des points clés de votre activité.
Rupture Engagée c’est aussi une vraie expérience auprès de plus de 80 clients issus de multiples secteurs d’activités et avec la connaissance de multiples référentiels et labels RSE.
